Was ist Interim-Management
Interim-Manager oder Manager auf Zeit - ist eine Besetzung der Manager-Position für einen bestimmen Zeitraum oder bis zum Erreichen eines bestimmten (Projekt-)Ziels.
Ein Interim-Manager wird eingesetzt, wenn
- unternehmensinterne Kapazitäten reichen nicht aus oder
- fachspezifisches Wissen benötigt wird oder
- politische und soziale Situation im Unternehmen nicht verändert werden soll.
Wenn der eigene Manager vorübergehend nicht verfügbar ist oder ein Kandidat für eine dauerhafte Besetzung der Position noch nicht gefunden wurde oder noch nicht anfangen kann, ist eine befristete Inanspruchnahme von Interim-Manager - eine gute Lösung.
Manchmal ist die Besetzung der Position mit einer Person aus dem Unternehmen kann dazu führen, dass einige Mitarbeiter damit nicht einverstanden sind und es wird zur Motivations- und Leistungsverringerung führen. Eine externe Person wird dagegen eher neutral angesehen und die Arbeitsbereitschaft bleibt somit erhalten.
Die Dauer des Einsatzes kann von wenigen Tagen bis mehreren Monaten betragen.
Es ist möglich eine fachliche und organisatorische Entwicklung der Gruppe umzusetzen. Die Ziele werden schneller erreicht und die Zusammenarbeit wird angenehmer, wenn die Personen strukturiert, organisiert und fachlich fundiert arbeiten.
Eine Verbesserung der Prozesse und/oder der Situation (Effektivität (zielführendes, das richtige Tun) und Effizienz (Nutzen-Aufwand-Verhältnis)) kann ein Bestandteil des Interim-Manager-Einsatzes sein. Diesen Bereich gehe ich mit besonderer Freude an.
Mein Profil:
Als Interim-Manager kann ich vor allem meine 12-jährige Erfahrung als Abteilungsleiter IT Softwareprojekte und Verwaltung der IT-Infrastruktur nutzen.
Mein Führungsstil basiert überwiegend auf den Personenstärken und Motivation als dauerhafte Grundlage für die Verbesserung.
Da ich selbst als IT-Berater angefangen habe, kenne ich auch diese Art der Tätigkeit und kann in einigen Themen fachlich unterstützen.
Meine Leistungen:
- Gruppenführung
- Berichterstattung
- Gruppenentwicklung
Ihr Nutzen:
- Der/Die mögliche/r interne Kandidat/in bleibt an seiner/ihrer Stelle
- Weniger negativen politischen Auswirkungen
- Neue positive Erfahrung für die Gruppe
- Neue Verbesserungsvorschläge
Klicken Sie auf diesen Satz, um auf den Artikel "Interim-Management" bei Wikipedia zu gelangen. Dies ist ein externer Link.
What is interim management
Interim manager or temporary manager - is a manager for a certain period of time or until a certain (project) target is achieved.
An interim manager can be used when
- internal company capacities are insufficient or
- subject-specific knowledge is required or
- the political and social situation in the company should not be changed.
If your own manager is temporarily unavailable or a candidate for this management position has not yet been found or cannot yet begin - then the usage of an interim manager is a good solution.
Sometimes setting on the position of the manager a person from the own company can lead to the situation, when several employees will not agree with this decision and it will have less motivation and will bring less performance. An external person will usually be perceived rather neutrally and the performance level will remain.
The interim manager can be used from a few days to several months.
It is possible to develop the group organizationally and in a specific topic. The goals are achieved faster and the work becomes more pleasant, if the people work in a structured, organized and with good knowledge of the topic.
An improvement of the processes and / or the situation (effectiveness (goal-oriented, doing the right thing) and efficiency (benefit-cost ratio)) can be part of the interim manager's mission. This particular topic I like very much.
My profile:
As an interim manager, I can primarily use my 12 years of experience as a department manager of IT software projects and management of the IT infrastructure.
My management style is mainly based on people's strengths and motivation as a permanent basis for improvement.
Since I started my career as an IT consultant, I am also familiar with this type of job and can provide assistance in a number of topics.
My services:
- Leading of the group
- Reporting
- Development of the group
Your benefits:
- The possible internal candidate remains in his / her position and continues his / her usual work
- Less negative political impact
- New positive experience for the group
- New suggestions for improvements
Click on this sentence to go to the article "Interim Management" on Wikipedia. This is an external link.
Что такое Интерим-менеджмент
Интерим-менеджмент или временный менеджер - это исполнение обязанностей должности менеджера на определенный период времени или до достижения определенной (проектной) цели.
Интерим-менеджер может использоваться, когда
- внутренние ресурсы компании недостаточны или
- требуются предметные знания или
- политическая и социальная ситуация в компании не должна изменяться.
Если ваш собственный менеджер временно недоступен или кандидат на должность менеджера ещё не найден или ещё не может приступить к работе, то тогда использование Интерим-менеджера является хорошим решением.
Иногда назначение на должность менеджера человека из собственной компании может привести к тому, что некоторые сотрудники будут несогласны с этим решением, и у сотрудников понизится мотивация и производительность. А человек вне компании обычно будет восприниматься довольно нейтрально, и уровень производительности сотрудников останется на высоком уровне.
Интерим-менеджера можно использовать от нескольких дней до нескольких месяцев.
Возможно развитие группы организационно и по определенной теме. Цели достигаются быстрее, а работа становится приятнее, если сотрудники работают структурированно, организованно и с хорошим знанием темы.
Улучшение процессов и / или ситуации (результативность (целенаправленность, правильные действия) и эффективность (соотношение выгоды к затратам)) могут быть частью миссии интерим-менеджера. Эта тема мне особенно нравится.
Мой профиль:
Как интерим-менеджер я могу в первую очередь использовать свой 12-летний опыт работы в качестве руководителя отдела проектов программного обеспечения и управления внутренней компьютерной инфраструктурой.
Мой стиль управления в основном основан на сильных сторонах и мотивации человека, как постоянная основа для совершенствования.
Поскольку я начал свою карьеру в качестве консультанта по информационным технологиям, я также знаком с этим типом работы и могу оказать поддержку в некоторых связанных с этим темах.
Мои услуги:
- Управление группой
- Составление отчётов
- Развитие группы
Польза для вас:
- Ваш внутренний кандидат продолжает выполнять свою обычную работу и не отрывается на задания менеджера.
- Меньше отрицательного политического воздействия из-за отсутствия внутренних перемен в структуре сотрудников.
- Новый положительный опыт для группы.
- Новые предложения по улучшению.
Щёлкните на это предложение, чтобы перейти к статье «Интерим-менеджмент» в Википедии. Это ссылка на внешний источник.
Was ist IT-Projektmanagement
Definition aus DIN 69901-5: "Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen und ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen, projektspezifische Organisation." "Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten."
Bei Projekten gibt es meistens klare Grenzen, wann sie beginnen und wann sie enden. Bei größeren Projekten gibt es manchmal Vorstudien, welche selbst als kleine Projekte durchgeführt werden können. Es ist auch möglich, einen externen Projektmanager als Unterstützer und Controller nur für die Anfangs- und für die Abschlussphasen des Projektes in Anspruch zu nehmen.
Oft werden für die Rolle des Projektmanagers die internen Personen eingesetzt. Dabei kann es passieren, dass ein externer Projektmanager deutlich mehr Wissen, Erfahrung und persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten für die anstehenden Tätigkeiten hat. Durch den Einsatz eines guten externen Projektmanagers wird die Projektlaufzeit eingehalten, die Teilnehmer werden zufrieden sein, die Projektkosten werden in Rahmen bleiben und das Projektziel wird erreicht. Wenn das Projekt beim ersten Mal gut gelingt, muss es weder gerettet noch in der anderen Besetzung noch mal durchgeführt werden.
Mein Profil:
Als IT-Projektmanager stehe ich den Anwendern und den IT-Dienstleistern zur Verfügung. In dieser Rolle kann ich auf meine IPMA level D Zertifizierung 2015-2020 und die 12-jährige Erfahrung als Projektmanager in den unterschiedlichen Branchen in den Bereichen (
mehr dazu im Bereich "Über mich"):
- Software als Dienst, Software as a Service (SaaS) [1],
- Umstellung auf Digitale Prozesse, Digitale Transformation [
mehr dazu im Bereich "Digitale Transformation"],
- Briefversand, SMS-Versand und Faxversand und -empfang als Dienst [3] und
- Verwaltung der IT-Infrastruktur [4] zurückgreifen.
[1]
Software als Dienst, Software as a Service (SaaS)
Bei der Nutzung der Software als Dienst, wird die Software übers Internet genutzt, welche auf den Servern des IT-Dienstleisters installiert ist. Der Vorteil für Sie ist, dass Sie keine eigene Hardware oder größere IT-Infrastruktur dafür brauchen und Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht um die Verwaltung der Hardware und Software kümmern. Die Daten werden verschlüsselt nach den aktuellen Standards übers Internet übertragen. Welche Daten, wie lange und wo verbleiben, ist zum Teil gesetzlich geregelt und wird auch vertraglich vereinbart. Bei diesem Konzept können die Entgelte basierend auf Zeit, Anzahl der Benutzer, Funktionsumfang und Mengen fällig sein, z. B. für 1 Jahr pro Benutzer X Euro und Y Eurocent pro verarbeitetes Dokument, Brief, SMS, Fax.
[3]
Briefversand, SMS-Versand und Faxversand und -empfang als Dienst
Die Daten werden verschlüsselt nach den aktuellen Standards übers Internet an den Dienstleister oder von ihm zu Ihrer unternehmensinterner IT-Infrastruktur übertragen. Welche Daten, wie lange und wo verbleiben ist zum Teil gesetzlich geregelt und wird auch vertraglich vereinbart. Bei diesem Konzept können die Entgelte basierend auf Zeit und/oder Mengen fällig sein, z. B. für 1 Jahr X Euro und Y Eurocent pro versendetes Brief, SMS, Fax. Alle Briefe, SMS und Faxe und deren Status sind in der Benutzeroberfläche des Dienstleisters sichtbar. Die eigenen Mitarbeiter können Briefe, SMS und Faxe direkt aus der Benutzeroberfläche des Dienstleisters und auch aus den üblichen Büroanwendungen wie Office und Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme versenden. Es gibt meistens mehrere Alternativen, die Daten zwischen Ihrer unternehmensinterner IT-Infrastruktur und dem Dienstleister zu übertragen.
[3.1]
Briefversand als Dienst, Mail on Demand
Das Drucken, Kuvertieren, Anbringen von Poststempel, Bringen zur Postfiliale wird nicht mehr durch Ihre Mitarbeiter, sondern von dem externen Dienstleiter erledigt.
[3.2]
Faxversand und -empfang als Dienst, Fax on Demand
Um sich die unternehmensinterne Fax-Infrastruktur zu sparen und sie gleichzeitig auf digital umzustellen, können die Faxnummern bei einem Dienstleister gebucht werden.
+ Faxversand: Um ein Fax über einen Dienstleister zu versenden, muss üblicherweise eine E-Mail, auch mit Anhang, an einen Empfänger in einem bestimmten Format gesendet werden, z. B. An: +49891234567@MeinFaxDienstleiter.de.
+ Faxempfang: Auf die neugebuchte Faxnummern können Sie die eigenen vorhandenen Faxnummern weiterleiten oder die neue Faxnummern direkt bekannt geben. Das Fax vom Absender geht zuerst ein Ihre eigene Faxnummer und wird an die neue Faxnummer beim Dienstleister weitergeleitet oder das Fax vom Absender geht direkt an die neue Faxnummer. Anschließend wird das empfangene Fax per E-Mail als Anhang, üblicherweise als PDF-Datei, Ihrem Mitarbeiter zugestellt.
[3.3]
SMS-Versand als Dienst, SMS on Demand
Das Vorgehen ist hier wie bei Faxversand.
[4]
Verwaltung der IT-Infrastruktur
12 Jahre lang habe ich parallel zu meiner Haupttätigkeit als Abteilungsleiter Software-Projekte die IT-Infrastruktur bei meinem Arbeitgeber verwaltet: Bedarf analysiert, Hardware und Software ausgewählt, installiert und konfiguriert und die Benutzer unterstützt.
Meine Leistungen:
- Anforderungssammlung und -analyse
- Erstellung des Lastenhefts, des Leistungsumfangs
- Unterstützung bei der Auswahl des passenden IT-Dienstleisters, falls notwendig
- Projektüberwachung und Berichterstattung
- Projektabnahme und -abschluss
Ihr Nutzen:
- Sie verwenden Ihre Zeit für Ihre Kernkompetenzen.
- Sie müssen sich nicht in das Thema Projektmanagement einarbeiten.
- Sie müssen sich nicht in die spezifischen IT-Themen einarbeiten.
What is IT project management
Definition from DIN 69901-5: "A project is a plan that is essentially characterized by the uniqueness of the conditions and their entirety, such as target, time, financial, personnel or other limitations, project-specific organization." "Project management is the entirety of management tasks, organization, techniques and resources for the initialization, definition, planning, control and completion of projects."
Projects have usually clear boundaries as to when they start and when they end. For larger projects there are sometimes preliminary studies that can be carried out as small projects. It is also possible to use an external project manager as a supporter and controller only for the initial and final phases of the project.
Often the internal people are set for the role of the project manager. It can happen that an external project manager has significantly more knowledge, experience and personal characteristics and soft skills for the upcoming activities. By employing a good external project manager, the project duration will be adhered to, the participants will be more satisfied, the project costs will remain within reasonable limits and the project goal will be achieved. If the project succeeds well the first time, it does not have to be rescued or carried out again with another participants.
My profile:
As an IT project manager, I am available for users and IT service providers. In this role, I can rely on my IPMA level D certification 2015-2020 and 12 years of experience as a project manager in various industries in the areas (
more is in the chapter "About me"):
- Software as a Service (SaaS) [1],
- Digital Transformation: changing from paper to computer based processes [
more is in the chapter "Digital Transformation"],
- Mail on Demand, SMS on Demand, Fax on Demand [3] and
- Management of internal IT infrastructure [4].
[1] + [3]
Software as a Service (SaaS), Mail on Demand, SMS on Demand and Fax on Demand
The advantage for you is that you do not need your own hardware or large IT infrastructure for it and you do not need employees for administration of the hardware and software. The data is transmitted encrypted in accordance with current technical and security standards over the internet between your internal IT infrastructure and the service provider. There are usually several alternatives for transferring the data. Which data, how long and where data is saved - is regulated by the law and is also can be contractually agreed. All documents, letters, SMS and faxes and their status are visible in the service provider's user interface. With this concept, fees can be based on time, number of users, functions and quantities, for example: for 1 year per 1 user X Euro and Y Euro cents per processed document, letter, SMS or fax page.
[1]
Software as a Service (SaaS)
When using the software as a service, the software is used via the Internet, which is installed on the servers of the IT service provider.
[3]
Mail on Demand, SMS on Demand and Fax on Demand
In-house employees can send letters, SMS and faxes directly from the service provider's user interface and from common business applications like office and Enterprise Resource Planning (ERP) systems.
[3.1]
Mail on Demand: printing and sending paper letters as a service
Printing, enveloping, postmarking and bringing to the post office is no longer done by your employees, but by the external service provider.
[3.2]
Fax on Demand: fax sending and fax reception as a service
In order not to have the company-internal fax infrastructure and at the same time convert it to digital, the fax numbers can be booked by the service provider.
+ Fax sending: In order to send a fax via a service provider, an e-mail, also with an attachment, must usually be sent to a recipient in a certain format, for example To: +49891234567@MyFaxProvider.de .
+ Fax reception: You can forward your own existing fax numbers to the newly booked fax numbers or announce the new fax numbers directly. The fax from the sender goes to your own fax number and is forwarded to the new fax number at the service provider or the fax from the sender goes directly to the new fax number. The received fax is then delivered to your employee by e-mail as an attachment, usually as a PDF file.
[3.3]
SMS on Demand: SMS sending as a service
The procedure here is the same as for sending a fax.
[4]
Management of the IT infrastructure
For 12 years, parallel to my main job as a department manager of the software projects, I managed the internal IT infrastructure: analyzing requirements, selecting, installing and configuring hardware and software and supporting users.
My services:
- Requirements gathering and analysis
- Creation of project and work specifications
- Support by selection of IT provider, if required
- Project controlling and reporting
- Project acceptance and closure
Your benefits:
- You use your time for your core business.
- You do not need to learn project management topics.
- You do not need to learn orgaizational and technical IT topics.
Что такое управление проектами Информационных Технологий
Определение из DIN 69901-5: «Проект - это план, который по существу характеризуется уникальностью условий и их совокупностью, такими как цель, время, финансовые, кадровые или другие ограничения, специфическая для проекта организация». «Управление проектами - это совокупность задач управления, организации, методов и ресурсов для начала, определения, планирования, контроля и завершения проектов.»
У проектов обычно есть чёткие границы начала и конца. Для более крупных проектов иногда проводятся предварительные исследования, которые могут быть выполнены как небольшие проекты. Также возможно использовать внешнего менеджера проектов в качестве помощника и контролёра только на начальном и заключительном этапах проекта.
Часто внутренние люди компании назначаются на роль менеджера проекта. Может случиться так, что у внешнего менеджера проектов будет значительно больше знаний, опыта, личных качеств и навыков для предстоящей деятельности. Если нанять хорошего внешнего менеджера проектов, продолжительность проекта будет соблюдаться, участники будут более довольны, затраты на проект останутся в разумных пределах и цель проекта будет достигнута. Если проект удастся с первого раза, то его не нужно спасать или проводить снова с другими участниками.
Мой профиль:
Как руководитель проектов Информационных Технологий я доступен для пользователей и для представителей услуг Информационных Технологий. В этой роли я могу положиться на свой сертификат IPMA уровня D (2015-2020) и 12-летний опыт работы в качестве менеджера проектов в различных направлениях (
подробнее в главе «Обо мне»):
- программное обеспечение как сервис, Software as a Service (SaaS) [1],
- Цифровая трансформация: переход от бумажных к компьютерным процессам [
подробнее в главе «Цифровая трансформация»],
- почта как сервис (Mail on Demand), SMS как сервис (SMS on Demand) и факс как сервис (Fax on Demand) [3] и
- управление внутренней компьютерной инфраструктурой [4].
[1] + [3]
Программное обеспечение как сервис (Software as a Service, SaaS), Почта как сервис (Mail on Demand), SMS как сервис (SMS on Demand)and факс как сервис (Fax on Demand)
Использование программного обеспечения, почты, SMS и факса как сервис имеет для вас преимущество в том, что для этого вам не нужно собственное оборудование, как сервера и компоненты передачи данных, и вам не нужны сотрудники для управления этим оборудованием и программным обеспечением. Данные передаются в зашифрованном виде в соответствии с текущими техническими стандартами и стандартами безопасности через интернет между вашей компанией и поставщиком услуг Информационных Технологий. Обычно существует несколько возможностей для передачи данных. Какие данные, как долго и где они хранятся - регулируется законом и также может быть согласовано в договоре. Все документы, письма, SMS и факсы, а также их статус видны в пользовательском интерфейсе поставщика услуг. При использовании таких сервисов оплата может зависеть от временного промежутка, количества пользователей и функций, например: в течение 1 года за пользователя X евро и Y евроцентов за обработанный документ, письмо, SMS или страницу факса.
[1]
программное обеспечение как сервис, Software as a Service (SaaS)
При использовании программного обеспечения как сервиса, программное обеспечение установлено на серверах поставщика услуг Информационных Технологий и доступ к программному обеспечению осуществляется через интернет.
[3]
Почта как сервис (Mail on Demand), SMS как сервис (SMS on Demand) факс как сервис (Fax on Demand)
Сотрудники вашей компании могут отправлять письма, SMS и факсы прямо из пользовательского интерфейса поставщика услуг Информационных Технологий или даже из общедоступных офисных программ.
[3.1]
Почта как сервис (Mail on Demand): печать и отправка бумажных писем как сервис
Печать, конвертирование, нанесение почтовых штемпелей и доставка в почтовое отделение выполняются не сотрудниками вашей компании, а внешним поставщиком услуг.
[3.2]
факс как сервис (Fax on Demand): отправка факсов и получение факсов как сервис
Чтобы не использовать внутреннюю факсимильную инфраструктуру и в то же время преобразовать её в цифровую, номера факсов могут быть куплены у поставщика факсимильного сервиса.
+ Отправка факса: для отправки факса через поставщика факсовых услуг и-мэил, возможно с приложением, обычно должно быть отправлено получателю в определённом формате, например To: +74951234567@МойФаксПровайдер.ru .
+ Получение факсов: вы можете переадресовать свои собственные существующие номера факсов на новые купленные номера факсов или напрямую объявить новые номера факсов. Факс от отправителя приходит на ваш собственный номер факса и пересылается на новый номер факса у поставщика услуг, или факс от отправителя приходит непосредственно на новый номер факса. Полученный факс затем доставляется вашему сотруднику по электронной почте в виде вложения, обычно в виде файла PDF.
[3.3]
SMS как сервис (SMS on Demand): отправка SMS как сервис
Процедура здесь такая же, как и при отправке факса.
[4]
Управление компьютерной инфраструктурой
В течение 12 лет, параллельно с моей основной работой в качестве менеджера отдела программных проектов, я управлял внутренней компьютерной инфраструктурой: анализировал требования, выбирал, устанавливал и настраивал оборудование и программное обеспечение, а также оказывал поддержку пользователям.
Мои услуги:
- Сбор и анализ требований
- Создание описания проекта и рабочих заданий
- Поддержка при выборе фирмы Информационных Технологий, если требуется
- Управление проектом и отчётность
- Принятие и закрытие проекта
Польза для вас:
- Вы используете ваше время для вашей основной деятельности.
- Вам не нужно изучать тему управления проектами.
- Вам не нужно изучать организационные и технические темы Информационных Технологий.
Was ist Digitale Transformation
Die Digitale Transformation ist eine Umstellung der Prozesse von papierbasierten auf eine Computer-gestützte Abwicklung. Generell kann man sagen, dass es
schneller, bequemer, qualitativer und günstiger ist. Einige weitere Vorteile davon sind:
- besserer Überblick,
- Nachvollziehbarkeit,
- schnellerer Zugriff auf die Daten,
- ortsunabhängiger Zugriff auf die Daten,
- schnellere und fehlerreduzierte Bearbeitung durch Übertragung einiger menschlicher Tätigkeiten auf die Programmfunktionen (Daten auslesen, abgleichen, eintragen, senden, neue Dokumente erstellen und senden, bestimmte Empfänger benachrichtigen),
- automatisierte ereignisgesteuerte und zeitgesteuerte Erinnerungsfunktionen,
- Möglichkeit der Auslagerung einiger Aufgaben auf die Lieferanten und Kunden,
- schnellere und einfachere Umgestaltung der Prozesse und Zugriffsrechte.
Dadurch wird die schnelleren und genaueren
- Planung,
- Erkennen der Verbesserungspotenziale und
- Erkennen der Risikosituationen möglich.
Prozessverbesserung
Oft werden bei der Umstellung auf digital die alten Prozesse überdacht und effektiver und effizienter gestaltet.
Grad der Auslagerung
Im Zuge der Umstellung auf digital kann die Datenverarbeitung organisatorisch in unterschiedlichem Auslagerungsgrad bewerkstelligt werden:
- lokale Installation: die Hardware und die Software wird gekauft oder erstellt und im Unternehmen verwaltet,
- die Programme laufen auf eigener Hardware und die Daten werden vom externem Dienstleister über einen Fernzugriff bearbeitet,
- die Hardware steht beim Dienstleister und die Daten werden von eigenen Mitarbeitern bearbeitet - Software als Dienst, Software as a Service (SaaS),
- die Hardware steht beim Dienstleister und die Datenbearbeitung wird auch vom Dienstleister erledigt - komplette Auslagerung, Outsourcing.
Beachtung sozialer Aspekte
Es gibt unterschiedliche Gründe für die Umstellung auf digital: finanzielle, strategische, rechtliche, politische, umweltbewusste und soziale. Dabei kann es dazu kommen, dass einige Mitarbeiter Angst um Ihr Arbeitsplatz bekommen, weil einige ihre Tätigkeiten durch den Computer erledigt werden und als Folge der Mitarbeiter nicht mehr benötigt wird. In solcher Situation kann dieser Mitarbeiter die Umstellung auf digital sabotieren. Dies ist ein wichtiger Grund für den Projektausgang. Deswegen sollen die Ziele und die Wege der Umstellung auf digital von Management an die Beteiligten früh genug und richtig kommuniziert werden. Ein weiterer Punkt, der bei einer solchen Umstellung zu beachten gilt, ist, dass die beteiligten Mitarbeiter zu dem richtigen Zeitpunkt und in richtigem Umfang in das Projekt miteinbezogen werden.
Eingehende Rechnungen, Ausgehende Rechnungen, Eingehende Aufträge, Ausgehende Bestellungen, Bestellbestätigungen
Diese oben genannten Dokumententypen sind einige der wichtigesten Dokumente im Geschäftsleben. Die ausgehenden Bestellungen und eingehende Rechnungen auf der Lieferantenseite werden zusammen auch als "Purchase to Pay", "Procure to Pay" und "P2P" genannt. Die eingehenden Aufträge und ausgehenden Rechnungen auf der Kundenseite werden zusammen als "Order to Cash", "OTC" und "O2C" bezeichnet.
Mein Profil:
- Als Berater, Projektmanager, Unterstützer oder Implementierer stehe ich den Anwendern und den IT-Dienstleistern zur Verfügung.
- Die letzten 12 Jahre bei meinem letzten Arbeitgeber waren die Projekte im Bereich Digitale Transformation das Hauptstück meiner Projektmanagementtätigkeit.
- Einen Teil der Projekte im Bereich Digitale Transformation habe ich komplett selbst umgesetzt und in dem anderen Teil solcher Projekte war ich als Mitglied der Projektgruppe tätig.
- Meine Erfahrung ergibt sich aus der Arbeit mit den Kunden:
- BMW (Automobilhersteller),
- Nokia (Netzwerkausrüstung),
- Nestle (Nahrungsmittelproduzent),
- Hilti (Bauwerkzeuge und Ingenieurwesen),
- IBM (IT-Dienstleister),
- Linde (Hersteller technischer Gase),
- John Deere (Hersteller von Landwirtschaftsmaschinen),
- Franke (Hersteller von Küchensystemen),
- Omya (Abbau und Hersteller von Industriemineralien),
- IFCO (Management wiederverwendbarer Plastikcontainer),
- Essity SCA (Hersteller von Hygieneprodukten),
- Edeka (Nahrungsmittelkette),
- Brodos (Telekommunikationshandel),
- Fuchs Petrolub (Hersteller von Schmierstoffen),
- Arthrex (Gelenkprothesen und -chirurgie),
- Alltec Videojet (Lasermarkierungssysteme)
und vielen weiteren in Deutschland, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Frankreich, USA, Kanada, Australien, Indien, Finnland, Tschechische Republik, Polen und anderen Ländern.
Meine Leistungen:
- Wir besprechen das Ziel und die möglichen Wege.
- Ich erstelle ein Konzept, eventuell mit mehreren Alternativen.
- Projektmanagement und / oder -umsetzung
- Ich betreue die Anwender in den ersten Wochen oder Monaten nach der Umstellung.
Ihr Nutzen:
- Sie verwenden Ihre Zeit für Ihre Kernkompetenzen
- Sie müssen sich nicht in das Thema Digitale Transformation einarbeiten.
What is digital transformation
The digital transformation is a change from paper-based to computer-aided processing. In general it is
faster, more comfortable, has higher quality and cheaper. Several other advantages of this are:
- better overview,
- traceability,
- faster access to data,
- location-independent access to data,
- faster processing and with less errors by transferring several human activities to the program functions (reading out, comparing, entering, sending, creating and sending new documents, notifying certain recipients),
- automated triger-based and time-based reminders,
- possibility to outsource several tasks to suppliers and customers,
- faster and easier redesign of the processes and access rights.
This will make the faster and more accurate
- planning,
- recognizing the potential for improvement and
- recognition of risk situations.
Process improvement
During the transition from paper-based to computer-aided processing you will often reconsider your processes and will design them more effective and efficient.
Level of outsourcing
The transition to digital processing, has several levels of outsourcing of data processing:
- local installation: the hardware and software are purchased or created and managed within the company,
- programs run on internal own hardware and the data is processed by the external service provider via remote access,
- the hardware and software is located by the service provider and the data is processed by internal employees - Software as a Service (SaaS),
- the hardware and software is located by the service provider and the data processing is also done by the service provider - complete outsourcing.
Consideration of social aspects
There are different reasons for switching to digital processing: financial, strategic, legal, political, social and environmental consciousness. It can happen that several employees are afraid of losing their jobs because several of their tasks are carried out by the computer and as a result the employees are no longer needed. In such a situation, this employee can sabotage the switch to digital processing. Behavior of employees is an important part for the project result. Therefore, the goals and the ways of switching to digital processing should be communicated correctly and early enough from management to those involved. Another point that has to be considered with such a change is that the employees involved are included in the project at the right time and to the right extent.
Inbound invoices, outbound invoices, inbound orders, outbound purchase orders, order confirmations
These mentioned above document types are those of the most important in business life. Outbound orders and inbound invoices on the supplier side together are called "Purchase to Pay", "Procure to Pay" and "P2P". Inbound orders and ounbound invoices on the customer side together are called "Order to Cash", "OTC" und "O2C".
My profile:
- As a consultant, project manager, supporter or implementer I am available for users and for IT service providers.
- For the last 12 years at my last employer, the projects in the field of digital transformation were the main part of my project management work.
- I implemented several of the projects in the field of digital transformation completely by myself and in the other part of such projects I was a member of the project group.
- My experience comes from the work with customers:
- BMW (car manufacturer),
- Nokia (network solutions),
- Nestle (food and drink production),
- Hilti (products for the construction and engineering),
- IBM (IT service provider),
- Linde (producer of industrial gases),
- John Deere (manufacturer of agricultural machinery),
- Franke (manufacturer of kitchen systems),
- Omya (mining and producer of industrial minerals),
- IFCO (management of Reusable Plastic Containers),
- Essity SCA (manufacturer of hygiene products),
- Edeka (food store chain),
- Brodos (telecommunication distributor),
- Fuchs Petrolub (lubricants manufacturer),
- Arthrex (joint implants and surgery),
- Alltec Videojet (laser marking systems)
and several more in Germany, Austria, Switzerland, Liechtenstein, France, USA, Canada, Australia, India, Finland, Czech Republic, Poland and other countries.
My services:
- We discuss the targets and the possible ways.
- I create a concept, with alternatives, if desired.
- Project management and / or implementation
- I assist you during first weeks after conversion.
Your benefits:
- You use your time for your core business.
- You do not need to learn Digital Transformation topic.
Что такое Цифровая трансформация
Цифровая трансформация - это переход от бумажных процессов к процессам на компьютере. В общем, можно сказать, что работа на компьютере
быстрее, удобнее, точнее и дешевле. Некоторые из преимуществ этого:
- улучшенная и полная видимость,
- отслеживаемость,
- более быстрый доступ к данным,
- доступ к данным независимо от местоположения,
- более быстрая обработка и с меньшим количеством ошибок за счёт передачи некоторых человеческих работ на функции программы (чтение, сравнение, ввод, отправка, создание и отправка новых документов, уведомление определённых получателей),
- автоматизированные напоминатели по времени или от условий,
- возможность перекложения некоторых работ на поставщиков или покупателей,
- более быстрое и лёгкое изменение процессов и прав доступу к данным.
Это сделает более быстрыми и точными:
- планирование,
- распознавание потенциала для улучшения и
- распознавание рискованных ситуаций.
Улучшение процессов
При переходе от бумажной к компьютерной работе часто процессы пересматриваются и вы их изменяете их более эффективные.
Уровень аутсорсинга
Переход к процессам на компьютере может иметь несколько уровней аутсорсинга:
- локальная установка: оборудование и программное обеспечение приобретаются или создаются и управляются внутри компании,
- программы работают на собственном внутреннем оборудовании, а данные обрабатываются внешним поставщиком услуг через удаленный доступ,
- оборудование и программное обеспечение находится у поставщика услуг, а данные обрабатываются внутренними сотрудниками - Программное обеспечение как сервис, Software as a Service (SaaS),
- оборудование и программное обеспечение находится у поставщика услуг, и обработка данных также выполняется поставщиком услуг - полный аутсорсинг.
Учёт социальных аспектов
Есть разные причины для перехода на цифровую обработку: финансовые, стратегические, правовые, политические, социальные и экологические. Может случиться так, что некоторые сотрудники боятся потерять работу, потому что некоторые из их задач будут выполняться компьютером, и в результате сотрудники больше не будут нужны. В такой ситуации этот сотрудник может саботировать переход на цифровую обработку. Поведение сотрудников - важная составляющая результата проекта. Следовательно, о целях и способах перехода на цифровую обработку следует правильно и на достаточно ранней стадии информировать всех участников. Еще один момент, который следует учитывать при таком изменении, заключается в том, чтобы вовлекать сотрудников в проект в нужное время и в нужной степени.
Входящие счета, исходящие счета, входящие заказы, исходящие заказы, подтверждения заказов
Эти вышеупомянутые типы документов являются наиболее важными в предпринимательской деятельности. Исходящие заказы и входящие счета на стороне поставщика вместе называют "Purchase to Pay", "Procure to Pay" и "P2P". Входящие заказы и исходящие счета на стороне покупателя вместе называют "Order to Cash", "OTC" и "O2C".
Мой профиль:
- Как консультант, руководитель проектов, помощник или исполнитель я доступен для пользователей и поставщиков услуг Информационных Технологий.
- Последние 12 лет у моего последнего работодателя проекты в области цифровой трансформации были основной частью моей работы по управлению проектами.
- Некоторые проекты в области цифровой трансформации я выполнил полностью самостоятельно, а в другой части таких проектов я был членом проектной группы.
- Мой опыт я получил от работы с клиентами:
- BMW (производитель автомобилей),
- Nokia (оборудование передачи данных),
- Nestle (производитель продуктов питания и напитков),
- Hilti (продукция для строительства и инженерии),
- IBM (поставщик услуг Информационных Технологий),
- Linde (производитель промышленных газов),
- John Deere (производитель сельскохозяйственной техники),
- Franke (производитель кухонных систем),
- Omya (добыча и производство минералов),
- IFCO (менеджмент многоразовых пластиковых контейнеров),
- Essity SCA (производитель средств гигиены),
- Edeka (сеть продуктовых магазинов),
- Brodos (дистрибьютор телекоммуникационных услуг),
- Fuchs Petrolub (производитель смазочных материалов),
- Arthrex (имплантаты суставов и хирургия),
- Alltec Videojet (системы лазерной маркировки)
и еще несколько в Германии, Австрии, Швейцарии, Лихтенштейне, Франции, США, Канаде, Австралии, Индии, Финляндии, Чехии, Польше и других странах.
Мои услуги:
- Мы обсуждим цели и возможные пути их достижения.
- Я создам концепт, при желании с альтернативами.
- Управление проектом и / или выполнение проекта
- Я буду поддерживать вас в первые недели после перехода на компьютерные процессы.
Польза для вас:
- Вы используете ваше время для вашей основной деятельности.
- Вам не нужно изучать тему «Цифровая трансформация».
Wollen Sie die Bürogeräte kaufen oder mieten? Welche technischen Eigenschaften sollen die Geräte haben? Wo sollen die Geräte stehen? Wer soll den Zugang zu den Geräten haben? Wie mobil sollen die Geräte sein? Wie universell sollen die Geräte sein?
Mein Profil:
12 Jahre lang habe ich die interne IT-Hardwareinfrastruktur betreut: Computer, Server, Drucker, Scanner, Faxe, Telefonanlage, Telefongeräte, Verkabelung und andere Bürogeräte. Dabei umfassten meine Aufgaben die Bedarfsanalyse, Lieferantensuche, Anschluss, Konfiguration, Betreuung und Entsorgung.
Meine Leistungen:
- Wir besprechen die geplanten Nutzungszenarios der Geräte.
- Wir besprechen die technischen Geräteeigenschaften, Anschlussmöglichkeiten und Kabelverlegung.
- Ich suche für Sie die passenden Elektronikgeräte, Bauteile und Zubehör aus basierend auf Ihren technischen und preislichen Vorgaben.
- Ich kann sie beim Kauf der Geräte und Einzelteile unterstützen.
- Ich baue die Geräte zusammen, schließe sie an und konfiguriere sie. Die Kabelverlegung gehört auch dazu.
Ihr Nutzen:
- Sie verwenden Ihre Zeit für Ihre Kernkompetenzen.
- Sie müssen sich nicht in das Marktangebot einarbeiten.
- Sie müssen sich nicht in die Zusammenbau, Kabelverlegung und Konfiguration einarbeiten.
- Sie müssen keine handwerklichen Tätigkeiten ausführen.
Do you want to buy or rent the electronic office devices? What technical properties should the devices have? Where should the devices be located? Who should have access to the devices? How mobile should the devices be? How universal should the devices be?
My profile:
12 years I managed the internal IT hardware infrastructure: computers, servers, printers, scanners, faxes, telephone systems, telephone devices, cabling and other office equipment. My tasks included the needs analysis, search for suppliers, cable laying, connection, configuration, support and disposal.
My services:
- We will discuss the usage scenarios of the devices.
- We will discuss the technical properties of the deviice, connection options and cable routing.
- I will find for you offers of the suitable devices, components and accessories based on your technical and price requirements.
- I can assist you in purchasing of the devices, components and accessories.
- I will assemble these devices, connect them and configure them. The cable laying is also part of the job.
Your benefits:
- You use your time for your core business.
- You do not have to find, learn and compare market offers.
- You do not have to learn to assemble devices, cable laying and device configuration.
- You do not have to carry out any craftsman work.
Вы хотите купить или арендовать офисную технику? Какими техническими характеристиками должны обладать устройства? Где должны быть расположены устройства? У кого должен быть доступ к устройствам? Насколько мобильными должны быть устройства? Насколько универсальными должны быть устройства?
Мой профиль:
12 лет я управлял внутренней аппаратной инфраструктурой Информационных Технологий: компьютерами, серверами, принтерами, сканерами, факсами, телефонными системами, телефонными устройствами и другой офисной техникой. В мои задачи входили анализ потребностей, поиск поставщиков, прокладка кабеля, подключение, настройка, поддержка и утилизация.
Мои услуги:
- Мы обсудим сценарии использования устройств.
- Мы обсудим характеристики устройств, варианты их подключения и прокладку кабеля.
- Я найду для вас предложения подходящих электронных устройств и деталей исходя из ваших технических и ценовых требований.
- Я поддержу вас при приобретении этих устройств и деталей.
- Я соберу эти устройства, подключу и настрою. Прокладка кабеля также является частью работы.
Польза для вас:
- Вы используете ваше время для вашей основной деятельности.
- Вам не нужно искать, изучать и сравнивать рыночные предложения.
- Вам не нужно учиться сборке устройств, прокладке кабеля и настройке устройств.
- Вам не нужно выполнять технические работы.
- SaaS Projektmanager, zertifiziert mit IPMA level D 2015-2020, mit über 12 Jahren internationaler Business-to-Business-Erfahrung in der Digitalen Transformation in den unterschiedlichen Branchen.
- Hoch-motivierter, personenstärkenorientierter Gruppenführer und Teamplayer mit nachgewiesener Fähigkeit, die Langzeitbeziehungen mit Kunden und Partnern auch außerhalb des Projektzyklus zu bilden und zu erhalten.
- Zielorientierter Analytiker und ständiger Verbesserer der Prozesse für die Ergebnismaximierung.
- Effektiver Kommunikator auch in der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachabteilungen mit der Fähigkeit, komplexe IT- und KPI-Informationen verständlich darzustellen.
- Ständige Anpassung der Projektabwicklung und der Gruppenzusammenarbeit an die Firmenstrategie.
Sprachen: Deutsch, Englisch, Russisch
Stärken:
- zielstrebig, selbstsicher, verantwortungsbewusst, durchsetzungsfähig, zuverlässig, belastbar, sorgfältig, angemessen kreativ
- starke Problemlösungsfähigkeit und Durchhaltevermögen
- finde effektive Lösungen
- kann neue Prozesse und Technologien schnell lernen
- Implementierte Lösungen für BMW, Nokia, Nestle, Hilti, IBM, Linde, John Deere, Franke, IFCO, Omya, Essity (SCA), Edeka, ZSK, Fuchs Petrolub, Arthrex, Alltec Videojet und andere Unternehmen.
- SaaS project manager with IPMA Level D certification (2015-2020) possessing over 12 years of international business-to-business experience in Digital Transformation in various industries.
- Highly-motivated, people-strength-oriented team leader and team player with a proven ability to build and sustain long-term relationships with customers and partners beyond the project cycle.
- Goal-driven analyzer and constant improver of processes for result maximizing.
- Effective communicator skilled in cross-business collaboration with ability to deliver complex IT and Key Perfomance Indicator (KPI) information in simplified terms.
- Continuously adapting project delivery and team-working methodologies to the company's strategy.
Languages: German, English, Russian
Strengths:
- determined, confident, responsible, assertive, have stamina, reliable, resilient, thorough, reasonably creative
- strong problem solving skills
- generation of effective solutions
- easy learner in processes and technologies
- Implemented solutions for BMW, Nokia, Nestle, Hilti, IBM, Linde, John Deere, Franke, IFCO, Omya, Essity (SCA), Edeka, ZSK, Fuchs Petrolub, Arthrex, Alltec Videojet and other companies.
- Менеджер проектов "Программное обеспечение как сервис" (Software as a Service, SaaS) с сертификатом IPMA уровень D (2015-2020), обладающий более чем 12-летним опытом работы в сфере Цифровой Трансформации в различных отраслях.
- Высоко мотивированный руководитель группы ориентированный на сильные качества человек в команде, командный игрок с доказанной способностью выстраивать и поддерживать долгосрочные отношения с клиентами и партнёрами за пределами проектного цикла.
- Целенаправленный анализатор и постоянный улучшатель процессов для достижения максимального результата.
- Эффективный собеседник, обладающий навыками сотрудничества в разных областях бизнеса, способный в доступном виде предоставлять сложную информацию о ключевых показателях эффективности (Key Perfomance Indicator, KPI) и об Информационных Технологиях.
- Постоянно приспособляющий процесс исполнения проектов и командную работу к стратегии компании.
Языки: немецкий, английский, русский
Сильные стороны:
- решительный, уверенный, ответственный, напористый, надежный, стойкий, тщательный, в меру творческий
- сильные навыки решения проблем
- нахождение эффективных решений
- легко обучаюсь новым процессам и технологиям
- Завершённые проекты для BMW, Nokia, Nestle, Hilti, IBM, Linde, John Deere, Franke, IFCO, Omya, Essity (SCA), Edeka, ZSK, Fuchs Petrolub, Arthrex, Alltec Videojet и других компаний.
